Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français du Liban - Beyrouth

Description synthétique du poste

Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), directeur de l'Institut français du Liban (IFL), vous organisez en qualité de secrétaire général (SG) le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF), l'Institut français du Liban à Beyrouth et êtes en charge de la gestion des crédits du Service de coopération et d'action culturelle (SCAC).

Activités principales

Vos missions principales sont les suivantes : - en tant que membre de l'équipe de direction (directeur, adjoint et SG), conseiller le directeur pour le pilotage de l'institut et les choix stratégiques à opérer dans le cadre du projet d'établissement ; - préparer et suivre le budget de l'EAF, élaborer des décisions modificatives, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ; - conseiller les cinq directeurs délégués et les huit attachés sectoriels pour la programmation budgétaire et l'exécution du budget ; - assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ; - suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ; - programmer, gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) transférés sur le budget de l'EAF, en lien avec les attachés sectoriels ; - recruter les personnels, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ; - coordonner les personnels (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ; - mettre en place des formations, gérer les plannings et les congés ; - animer le dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ; - piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, rédaction de conventions de prestation et de contrats avec les artistes, gestion de l'accueil des artistes en tournée, contact avec les fournisseurs, rationalisation et mutualisation des acquisitions, veille juridique, gestion des contentieux avec l'avocat-conseil du poste) ; - assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière de l'EAF ; - gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité; - être le correspondant archives du SCAC/IFL (élimination, recollement et versement des archives).

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience confirmée en management, ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement à autonomie financière. Expérience réussie dans un contexte culturel différent. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.